Задача: выполнить дифференциацию объектов управления по степени их важности и влияния на конечный результат с использованием АВС-анализа. По результатам анализа построить график.
Исходные данные приведены в таблице 1. Имеем десять товарных позиций. Для каждой дано значение среднего запаса за последний квартал.
Таблица 1 – Исходные данные для проведения АВС-анализа
Решение
Самым важным этапом при проведении АВС-анализа, на наш взгляд, является выбор критерия классификации. Все остальное – дело техники. Здесь нужно четко понимать, что мы хотим получить в результате. Посмотрите на исходные данные. Все помнят, что запас – это замороженные деньги. Поэтому от нас требуется выделить те позиции, которые имеют максимальный запас, ну и беспощадно с ними расправиться.
Имейте в виду, что на практике одним критерием классификации не обойтись. Если дело касается управления запасами, как в данном случае, то в обязательном порядке необходимо проводить АВС-анализ по оборачиваемости товара, по доли в объеме реализации и т.д.
Вернемся к нашей задаче. Выполним сортировку исходной таблицы в порядке убывания среднего запаса и добавим строку с итогами (таблица 2). Верхние позиции имеют максимальный запас. В последней строке – средний запас за квартал всех десяти позиций.
Таблица 2
Определим долю запаса каждой позиции в итоговом запасе. Добавим в таблицу соответствующий столбец (таблица 3). Значения переведем в проценты. Чтобы было понятно, доля в итоговом запасе верхней позиции №8 рассчитывается следующим образом:
17050 * 100 / 30320 = 56,23 %.
Последний столбец таблицы – доля с накоплением. В каждой ячейке к текущей доле прибавляется сумма долей всех верхних ячеек. То есть для самой верхней позиции №8 доля с накоплением будет равна рассчитанной доле (56,23 %), для позиции №10 доля с накоплением будет определяться суммой: 56,23 + 13,19 = 69,42 %. Для позиции №3: 56,23 + 13,19 + 9,89 = 79,31 % и т.д.
Таблица 3
Вот и весь АВС-анализ. Те позиции, чьи доли с нарастанием не превышают 80 %, относятся к группе А, от 80 до 90 % – к группе В, и в группу С попадают все остальные позиции с долей от 90 до 100 % (в соответствии с классической методикой проведения АВС-анализа). Посмотрите на таблицу 3. Группа А выделена красным цветом. В нее попали товарные позиции №№ 8, 10 и 3. Именно они создают наибольший запас. Именно эти позиции требуют особого внимания. Необходимо понять, по каким причинам был создан такой большой запас и так ли это необходимо. Группа С (выделена зеленым цветом) с точки зрения проведенного анализа не нуждается в столь пристальном интересе. Выделенная желтым группа В является промежуточной, любые действия с ней по усмотрению руководства.
Для большей наглядности по результатам АВС-анализа строят диаграмму Парето. Диаграмма Парето – это столбчатая диаграмма, по горизонтальной оси которой откладывают названия анализируемых объектов в порядке их убывания влияния на конечный результат (№ товарной позиции), а по вертикальной – значения критерия классификации (средний запас). Наряду со столбцами на диаграмму Парето обычно наносят кривую Парето (кумулятивную кривую). На правой шкале отображают долю в накопленной сумме исследуемого критерия классификации. Построенная с помощью пакета STATISTICA диаграмма Парето представлена ниже.
